Modèle de planning Excel gratuit

Pas un énième modèle générique : un planning hebdomadaire généré avec vos dates, vos salariés et les jours fériés déjà placés. Gratuit, sans inscription.

N'importe quel jour de la semaine : le planning démarre au lundi correspondant.

Une feuille Excel par semaine.

Facultatif : laissez vide pour un modèle avec des lignes génériques.

Un modèle de planning pensé pour les petites équipes

La plupart des modèles de planning Excel qu'on trouve en ligne sont des tableaux vides : à vous de saisir les dates, de repérer les jours fériés, de recopier les noms. Celui-ci est généré à la demande :

  • Les dates réelles de vos semaines, du lundi au dimanche, déjà en en-tête de colonnes ;
  • Les jours fériés français signalés automatiquement (utile pour ne pas planifier un 14 juillet par erreur) ;
  • Une ligne par salarié, avec les noms que vous avez saisis ;
  • Jusqu'à 4 semaines dans un seul fichier, une feuille par semaine.

Il ne reste qu'à remplir les horaires (par exemple « 9h-17h » ou « repos ») dans chaque cellule, à imprimer ou à partager le fichier. Pour savoir comment structurer votre planning (rotations, amplitudes, délais de prévenance), consultez notre guide comment faire un planning du personnel.

Les limites d'un planning sur Excel

Soyons honnêtes : nous vous offrons ce modèle en sachant qu'Excel finit toujours par montrer ses limites. Un planning Excel ne prévient pas vos salariés quand il change, ne détecte pas qu'une personne est planifiée pendant ses congés, ne compte pas les heures par rapport aux contrats, et se transforme vite en pièce jointe envoyée par WhatsApp que personne ne retrouve.

Tant que vous êtes 2 ou 3 avec des horaires fixes, Excel fait le travail. Au-delà, chaque semaine de planification vous coûte du temps et des erreurs. Nous avons détaillé la comparaison dans notre page planning Excel vs logiciel dédié — et si vous voulez voir la différence en pratique, le planning SimpliTeam se prend en main en quelques minutes, avec un mois d'essai gratuit.

Questions fréquentes

Oui, le modèle est 100 % gratuit, sans inscription et sans email. Le fichier .xlsx généré vous appartient : vous pouvez le modifier, le partager et le réutiliser librement.

Une feuille par semaine, avec une colonne par jour (dates réelles), une ligne par salarié, et les jours fériés français signalés automatiquement. Il ne reste qu'à saisir les horaires de chacun.

Pour 2 ou 3 salariés avec des horaires stables, Excel peut suffire. Dès que l'équipe grandit, les limites apparaissent : pas de notification aux salariés, pas de gestion des congés, pas de contrôle des heures contractuelles, et des erreurs de saisie fréquentes. C'est le signe qu'il est temps de passer à un logiciel de planning dédié.