« J'aimerais bien arrêter Excel, mais je ne vais pas payer 200 € par mois pour faire le planning de six personnes. » Cette phrase, nous l'entendons chaque semaine. Et elle est légitime : quand on gère une TPE, chaque abonnement mensuel se justifie ligne par ligne.
La bonne nouvelle, c'est qu'un logiciel de planning ne coûte pas ce que beaucoup de patrons imaginent. La moins bonne, c'est que le prix affiché sur la page tarifs est rarement celui que vous paierez. Commençons donc par les chiffres réels du marché, éditeur par éditeur — puis voyons les trois modèles de tarification qui expliquent ces écarts, et les coûts cachés à débusquer avant de signer.
Le prix des logiciels de planning en 2026 : le tableau comparatif
Allons droit au but. Voici le coût mensuel estimé des principales solutions du marché français pour un besoin de TPE type — planning, congés et décompte des heures — selon la taille de votre équipe.
| Logiciel (modèle) | 8 salariés | 12 salariés | 15 salariés | 17 salariés | 20 salariés |
|---|---|---|---|---|---|
| SimpliTeam — tout compris | 49 € | 49 € | 49 € | 49 € | 49 € |
| Agendrix — par salarié | 44 € | 66 € | 83 € | 94 € | 110 € |
| Combo — par salarié, plancher établissement | 60 € | 60 € | 60 € | 68 € | 80 € |
| Skello — par salarié, plancher établissement | 79 € | 79 € | 79 € | 79 € | 80 € |
| Eurécia — par salarié, à partir de 10 salariés | non proposé | 84 € | 105 € | 120 € | 140 € |
En vert, le tarif le plus avantageux pour chaque taille d'équipe. Montants mensuels HT estimés à partir des tarifs publics relevés en août 2026 : plancher mensuel affiché par chaque éditeur, puis environ 4 € par salarié au-delà sur les offres d'entrée de gamme (5,50 € pour Agendrix, module de suivi du temps inclus ; 7 € pour Eurécia, dont l'offre couvrant planning, congés et temps n'est accessible qu'à partir de 10 salariés). Combo et Skello facturent au nombre de salariés actifs, avec des grilles dégressives et négociées : demandez systématiquement un devis sur votre effectif réel.
Trois enseignements. D'abord, SimpliTeam est le seul dont le prix ne bouge jamais : 49 € que vous soyez 8 ou 20. Ensuite, il devient la solution la moins chère dès 12 salariés, et l'écart se creuse ensuite — à 20 salariés, 588 € par an contre 1 680 € pour une facturation à 7 € par tête, soit près de 1 100 € d'économie annuelle. Enfin, les prix affichés ne se comparent pas entre eux : 3,25 € et 79 € ne désignent tout simplement pas la même chose. C'est ce que la section suivante démêle.
Un mot d'honnêteté : en dessous de 10 salariés, une facturation par tête peut rester moins chère — 44 € contre 49 € à 8 salariés. Si votre équipe ne doit pas grandir, c'est un argument à considérer. Si elle grandit, le calcul s'inverse vite, et sans renégociation. Notez aussi qu'à cet effectif, certaines solutions ne sont tout simplement pas accessibles : les SIRH généralistes comme Eurécia ouvrent leur offre planning à partir de 10 collaborateurs.
Plus largement, une TPE française dépense en général entre 500 € et 4 000 € par an pour un outil de planning. Pour une équipe de moins de 20 salariés, la fourchette réaliste se situe plutôt entre 500 et 1 700 € par an, soit 40 à 140 € par mois. En dessous, on entre dans le territoire du gratuit — Excel, Google Sheets, un tableau blanc — avec les limites que cela suppose. Au-dessus, on paie généralement des modules dont une TPE n'a pas l'usage : multi-établissements, reporting consolidé, paie intégrée.
Si vous hésitez entre deux solutions précises, nos comparatifs détaillés vous aideront : SimpliTeam vs Skello, SimpliTeam vs Combo, SimpliTeam vs Agendrix et SimpliTeam vs Eurécia.
Les trois modèles de tarification (et lequel vous coûte le moins cher)
C'est le point décisif, et celui que la plupart des comparatifs escamotent. Deux logiciels affichés « à partir de 79 € » peuvent vous coûter du simple au double, parce qu'ils ne facturent pas la même chose : l'un compte les têtes, l'autre compte les fonctionnalités.
1. Le prix par salarié
Vous payez 3 à 7 € HT par salarié et par mois. Agendrix affiche par exemple 3,25 € par utilisateur sur son offre d'entrée et 5,25 € sur l'offre supérieure, avec un module de suivi du temps facturé 2,25 € en plus. Combo pratique de son côté un tarif de l'ordre de 6,90 € par salarié et par mois dans l'hôtellerie-restauration et le commerce.
Avantage : imbattable si vous êtes deux ou trois. Inconvénient : la facture grossit à chaque embauche — recruter devient une décision qui coûte aussi en abonnement. Attention également au minimum mensuel par établissement, que ces offres imposent presque toujours : à 3 salariés, vous ne paierez pas 10 €, mais le plancher du contrat.
2. Le prix par fonctionnalité
Le prix ne dépend plus de l'effectif mais du périmètre que vous activez. Chaque brique est une offre distincte, et le total monte à mesure que vos besoins deviennent réels. Skello illustre bien ce modèle : Planning Standard dès 79 € par mois, Planning Max dès 107 €, la badgeuse dès 59 € seule, la formule Duo (planning + badgeuse) dès 99 € et 129 € en version Max — auxquels s'ajoutent des offres séparées pour le recrutement (dès 40 €/mois) ou la paie (dès 20 €/mois et par salarié). Chez Combo, l'offre Time démarre à 60 € par mois et People à 80 €, la pointeuse restant une option à 2 € par salarié et par mois.
Attention à un point que les pages tarifs mettent rarement en avant : ce modèle se cumule presque toujours avec une facturation au salarié. Le montant « à partir de 60 € » n'est pas un forfait, c'est un plancher : au-delà d'un certain effectif, la facture repart à la hausse par tête. Vous payez donc deux fois — pour le périmètre que vous activez, et pour le nombre de personnes dans l'équipe.
Avantage : vous ne payez que les briques que vous utilisez. Inconvénient : le tarif d'appel correspond rarement à un usage complet. Une TPE qui veut planning et décompte des heures et export paie se retrouve presque toujours deux crans au-dessus du prix affiché — et chaque nouveau besoin, comme chaque embauche, rouvre la discussion commerciale.
3. Le prix tout compris
Un seul prix, toutes fonctionnalités incluses, sans palier par salarié ni option payante. C'est le modèle que nous avons choisi pour SimpliTeam : 49 € par mois pour toute l'équipe, que vous soyez 3 ou 20. Planning, congés, suivi des heures, export paie et accès mobile font partie du forfait, de même que les mises à jour, l'accompagnement à la mise en place et le support humain — une personne qui connaît votre activité, joignable par email ou téléphone. Une fonctionnalité vous manque ? Elle peut être étudiée et développée pour votre métier, sans devis supplémentaire.
Avantage : budget prévisible à l'année, et aucune fonctionnalité tenue en otage derrière une option. Inconvénient : si vous n'avez qu'un ou deux salariés, une offre facturée par tête restera moins chère.
Ce qui change vraiment quand vous embauchez
Prenons Karim, qui tient une boulangerie avec 8 salariés. Il ouvre un second point de vente et passe progressivement à 20 personnes. Voici ce que devient sa facture annuelle selon le modèle qu'il a choisi au départ.
| Effectif | SimpliTeam (tout compris) | Facturation par salarié (5,50 €/tête) | Écart annuel |
|---|---|---|---|
| 8 salariés | 588 €/an | 528 €/an | +60 € |
| 12 salariés | 588 €/an | 792 €/an | −204 € |
| 15 salariés | 588 €/an | 990 €/an | −402 € |
| 17 salariés | 588 €/an | 1 122 €/an | −534 € |
| 20 salariés | 588 €/an | 1 320 €/an | −732 € |
Karim n'a rien renégocié, rien changé à son usage : c'est la seule croissance de son équipe qui a fait grimper son abonnement de 528 à 1 320 € par an. Avec un forfait tout compris, sa ligne budgétaire n'aurait pas bougé d'un centime.
C'est le point le plus souvent négligé au moment de signer. Un tarif par tête est séduisant quand on est cinq ; il devient une taxe sur l'embauche quand l'activité décolle — et c'est précisément le moment où l'on a le moins envie d'arbitrer entre recruter et payer son logiciel.
Reste le piège inverse, tout aussi fréquent : comparez des périmètres identiques, pas des prix d'appel. Une offre « planning seul » à 79 € et un forfait tout compris à 49 € ne recouvrent pas le même service. Listez vos besoins réels — planning, congés, décompte des heures, export paie — puis demandez le prix de cet ensemble-là, pour votre effectif. C'est souvent à ce moment que le classement s'inverse.
Les coûts cachés qui font grimper la facture
Le prix mensuel n'est que la partie visible. Cinq postes reviennent régulièrement :
- Les frais de mise en service. Plusieurs éditeurs facturent la configuration initiale, l'import de vos données et la formation, sous forme d'un montant unique de l'ordre de 100 € HT. Ce poste n'apparaît presque jamais sur la page tarifs : posez la question. À intégrer dans le budget de la première année.
- Les modules en supplément. C'est la conséquence directe du modèle « par fonctionnalité » : pointage, modulation annuelle, reporting avancé ou multi-site sont très souvent hors forfait. Une pointeuse facturée 2 € par salarié et par mois double presque le coût d'une offre d'entrée.
- L'engagement annuel. La remise de 10 % qu'on vous propose en échange d'un engagement de 12 mois est une vraie remise… si vous êtes certain de rester. Sinon, c'est un piège de trésorerie.
- Le support. Vérifiez qu'il est inclus, et surtout qu'il existe autrement que sous forme de base de connaissances. Un support facturé en option, ou limité à un formulaire de contact, se paie tôt ou tard en temps perdu.
- La sortie. Pouvez-vous récupérer vos plannings et vos heures dans un format exploitable si vous partez ? Un export Excel standard doit être possible sans frais.
« Pas cher » ne veut pas dire « au rabais » : le minimum vital
Un logiciel de planning à bas prix ne vous rendra service que s'il couvre vos obligations légales. Trois points ne sont pas négociables, même sur une offre d'entrée de gamme.
Le décompte des heures. Dès lors que vos salariés ne travaillent pas tous selon le même horaire collectif, vous devez tenir un décompte individuel du temps de travail (article L3171-2). Concrètement : un relevé quotidien des heures de début et de fin — ou du nombre d'heures effectuées — et un récapitulatif hebdomadaire par salarié (article D3171-8). Un outil qui affiche un planning sans totaliser les heures ne remplit pas cette fonction. Nous détaillons ce point dans notre article sur le pointage et ses alternatives.
La preuve en cas de litige. En cas de contestation sur les heures, la charge de la preuve est partagée : le salarié apporte des éléments précis, l'employeur produit les siens (article L3171-4). Sans historique daté, vous êtes en position défavorable — un seul rappel d'heures supplémentaires devant le conseil de prud'hommes coûte souvent plus cher que trois ans d'abonnement.
La communication du planning. L'outil doit permettre de publier les horaires et de prouver que l'équipe en a été informée, dans le respect du délai de prévenance. Voir nos obligations d'affichage du planning.
Et si vous restiez sur Excel ?
C'est une option parfaitement défendable en dessous de trois ou quatre salariés aux horaires fixes — nous mettons d'ailleurs à disposition un modèle de planning Excel gratuit, pré-rempli avec vos dates, vos salariés et les jours fériés.
Mais faites le calcul honnêtement. Si vous passez deux heures par semaine sur votre planning, cela représente une centaine d'heures par an. Ajoutez les erreurs de report d'heures découvertes à la paie et les heures supplémentaires oubliées : le seuil de rentabilité d'un abonnement à 49 € par mois est atteint très vite. Notre comparatif planning Excel vs logiciel dédié chiffre ce point de bascule.
En pratique : 6 questions à poser avant de signer
- Quel est le prix pour mon effectif exact, tout compris, TTC ? Faites chiffrer 8 salariés si vous en avez 8, pas « à partir de ».
- Que se passe-t-il si j'embauche deux personnes ? La réponse vous dira si le modèle est adapté à une entreprise qui grandit.
- Quelles fonctionnalités sont hors forfait, et à quel prix ? Demandez la liste des options payantes, pas seulement celle des fonctionnalités incluses. C'est la question qui distingue un vrai tarif tout compris d'un prix d'appel.
- Y a-t-il des frais de mise en service ou un engagement de durée ?
- Le suivi des heures et l'export paie sont-ils inclus ou en option ? C'est le module le plus souvent facturé à part, alors qu'il conditionne votre conformité et la préparation de ce que vous transmettez à votre comptable. Chez SimpliTeam, l'export paie fait partie du forfait.
- Puis-je tester sans carte bancaire ? Un mois d'essai réel, avec vos vraies données, vaut mieux que toutes les démonstrations commerciales.
Pour aller plus loin sur le choix de l'outil lui-même, consultez notre guide du meilleur logiciel de planning pour TPE, et notre méthode pour construire un planning d'équipe efficace.
FAQ : vos questions sur le prix d'un logiciel de planning
Quel est le prix d'un logiciel de planning pour une petite équipe ? Comptez 40 à 140 € par mois pour une TPE de moins de 20 salariés, soit 500 à 1 700 € par an selon l'éditeur et l'effectif. En dessous de 5 salariés, une offre facturée par utilisateur (3 à 7 € par salarié) peut descendre plus bas, sous réserve du minimum mensuel imposé par le contrat.
Existe-t-il un logiciel de planning vraiment gratuit ? Il existe des versions gratuites, mais elles sont presque toujours limitées en nombre d'utilisateurs, sans suivi des heures ni historique exploitable en cas de litige. Pour un usage réellement gratuit, un tableur reste la solution la plus honnête — à condition d'accepter ses limites.
Le tarif par salarié est-il plus intéressant que le forfait fixe ? Jusqu'à une dizaine de salariés, oui. Au-delà de 10 à 12 salariés, le forfait fixe devient nettement plus économique : à 20 salariés, l'écart dépasse 700 € par an en faveur d'un tarif tout compris, et il ne bouge pas à chaque embauche. Comparez aussi à périmètre égal : une offre facturée fonctionnalité par fonctionnalité ne couvre pas le même service qu'un forfait tout compris.
Quel est le logiciel de planning le moins cher pour une TPE de 15 salariés ? À ce niveau d'effectif, un forfait tout compris l'emporte. SimpliTeam revient à 49 € par mois soit 588 € par an, quand une facturation par tête à 5,50 € atteint environ 990 € par an pour le même périmètre — planning, congés, suivi des heures et export paie inclus.
Un logiciel de planning est-il obligatoire ? Non. Ce qui est obligatoire, c'est le décompte individuel du temps de travail quand les horaires ne sont pas collectifs (articles L3171-2 et D3171-8). Le support est libre : papier, tableur ou logiciel, tant qu'il est fiable et conservé.
Puis-je déduire cet abonnement de mes charges ? Oui, un abonnement logiciel professionnel est une charge d'exploitation déductible, et la TVA est récupérable si votre entreprise y est assujettie. Votre expert-comptable confirmera le traitement exact selon votre régime.
